岗位职责
1、进行公司日常行政事务工作及部门内部日常事务工作的组织与管理;
2、会议室统筹预订,负责公司行政采购事务管理;
3、日常各种行政相关数据统计上报;
4、对公司内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
5、熟悉各项公司安全应急预案,负责办公区域环境安全监督检查;
6、负责公司出差员工机票预订,负责统筹公司各部门用车需求;
7、协助相关部门安排联络接待,解答咨询及传递信息;
8、负责公司一般文件的起草,协助审核、修订公司各项管理规章制度;
9、领导交办的其他事情。
任职要求
1、大学专科以上学历,行政管理专业,文秘专业,中文专业或其它相关专业;
2、熟练使用办公室软件,并具备基本的网络知识;
3、具有较强的表达能力,人际能力,沟通能力,具有一定的判断与决策能力,计划与执行能力;
4、品德过重,心态积极,学习力强,责任心强,压力承受力强,执行力强;
5、了解智能制造相关的先进工艺、检测、物流设备;
6、具备相应的行政管理知识,秘书知识,文书撰写知识;
7、主观能动性、协调能力和沟通能力较好,有不断学习的能力,有高度的责任心,独立工作能力良好的团队合作精神。